شهادة الخبرة وإخلاء الطرف في السعودية: حقوق الموظف وطريقة الطلب

عند انتهاء عملك في أي منشأة يحق لك الحصول على شهادة الخبرة وإخلاء الطرف، وهما وثيقتان تحتاجهما في أي وظيفة قادمة. في هذا الدليل نوضح الفرق بينهما، وما الذي يلزم المنشأة نظامًا، وكيف تطلبهما، وماذا تفعل إذا تأخرت المنشأة أو امتنعت. المعلومات هنا إرشادية، والمرجع النهائي هو نظام العمل وقنوات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

الفرق بين شهادة الخبرة وإخلاء الطرف

ماذا يلزم صاحب العمل نظامًا؟

يُلزم نظام العمل صاحب العمل عند انتهاء العقد بأمرين أساسيين:

• أن يعطي العامل، بناءً على طلبه، شهادة خدمة دون مقابل، يوضح فيها تاريخ التحاقه بالعمل، وتاريخ انتهاء علاقته به، ومهنته، ومقدار أجره الأخير.
• ألا يضمّن الشهادة ما قد يسيء إلى سمعة العامل أو يقلل فرص العمل أمامه.
• أن يعيد إلى العامل جميع ما أودعه لديه من شهادات ووثائق.

طريقة طلب شهادة الخبرة

1. قدّم طلبًا مكتوبًا لإدارة الموارد البشرية في منشأتك (بريد إلكتروني رسمي يكفي ويحفظ حقك).
2. راجع البيانات قبل الاستلام: الاسم، رقم الهوية أو الإقامة، المسمى الوظيفي، تاريخ البداية والنهاية.
3. اطلب أن تكون الشهادة على ورق المنشأة الرسمي ومختومة وموقعة.
4. تحقق كذلك من الخدمات الإلكترونية المتاحة في حسابك على منصة قوى، إذ تتيح المنصة للعامل الاطلاع على بيانات عقده وخدمات الشهادات المتاحة له.

إخلاء الطرف: ما الذي يتضمنه؟

• تسليم العهد: الحاسب، الجوال، البطاقات، المفاتيح، السيارة إن وجدت.
• تسوية السلف أو المبالغ المستحقة للمنشأة.
• تسليم الأعمال والملفات لمن يخلفك.

احتفظ بنسخة موقعة من نموذج إخلاء الطرف، فهي دليلك على أنك سلّمت كل شيء.

إذا امتنعت المنشأة أو تأخرت

1. أعد الطلب كتابيًا وحدد مهلة معقولة.
2. إن لم تستجب، ارفع دعوى عبر خدمة التسوية الودية، وتجد الخطوات في تقديم شكوى عمالية.
3. أرفق ما يثبت علاقتك العمالية: العقد، كشف الأجور، مراسلات الطلب.

أسئلة شائعة

هل يحق للمنشأة أخذ رسوم مقابل شهادة الخبرة؟

لا، النظام نص على أن تُعطى شهادة الخدمة دون مقابل.

هل يجوز أن تذكر الشهادة سبب ترك العمل؟

لا يجوز أن تتضمن ما يسيء إلى سمعة العامل أو يقلل فرصه في العمل.

هل ترتبط مستحقاتي بإخلاء الطرف؟

إخلاء الطرف إجراء داخلي لتسوية العهد، أما مستحقاتك فحق نظامي له مدد محددة. راجع حساب مكافأة نهاية الخدمة لمعرفة ما تستحقه.

استقلت من العمل، هل أستحق الشهادة؟

نعم، الحق في الشهادة قائم أيًّا كان سبب انتهاء العقد. وللمزيد عن الاستقالة راجع دليل الاستقالة.

الخلاصة

شهادة الخبرة حق نظامي مجاني يتضمن مدة العمل والمهنة والأجر الأخير، وإخلاء الطرف يثبت أنك سلّمت ما عليك. اطلبهما كتابيًا، واحتفظ بنسخك، والجأ للتسوية الودية إذا امتنعت المنشأة.