مجموعة البحري توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق

اعلنت إدارة الشركة السعودية الوطنية للنقل البحري عن توفر وظائف إدارية لحملة الدبلوم / التعليم الفني العالي للعمل بمقر الشركة بمدينة الرياض، وفقاً للتفاصيل والمسميات التالية:

الوظائف الشاغرة:

1- مساعد إداري (Administrative Assistant)

المؤهلات والخبرات:

  • شهادة التعليم الفني العالي أو ما يعادلها.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.

المهام الوظيفية:

  • تقديم دعم إداري عالي المستوى وإدارة أعمال السكرتارية المكتبية اليومية للمدير لضمان التنسيق السلس. تسهيل العلاقات المهمة ومكالمات الشاشة والوثائق وإدارة التقويم.
  • الرد على طلبات الهاتف أو استفسارات الزوار شخصيًا.
  • التحكم في تدفق البريد الوارد والصادر للمكتب مع ضمان الاستجابة في الوقت المناسب.
  • مراجعة المواد والمراسلات الصادرة.
  • إدارة التقويم ومواعيد المدير بكفاءة.
  • تنسيق وإعداد مكالمات جماعية رفيعة المستوى واجتماعات مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية والمناسبات الخاصة بعناية فائقة.
  • إدارة طلبات الإمدادات والطباعة والقرطاسية والصيانة والخدمات الأخرى ذات الصلة لضمان أن المكتب مجهز بشكل مناسب.
  • الاحتفاظ بملفات المديرين المهمة وضمان حفظها.
  • إعداد التقارير المطلوبة لتقديمها في الوقت المناسب لتسهيل المراجعة الإدارية.
  • تأكد من أرشفة جميع الوثائق والملفات ذات الصلة بشكل صحيح.

1- سكرتير مجلس الإدارة (Board Secretary)

المؤهلات والخبرات:

  • درجة البكالوريوس في أيا من التخصصات الإدارية ذات الصلة.
  • خبرة لا تقل عن 12 عامًا ، ولا تقل عن 3 سنوات في دور إداري.

الوصف الوظيفي:

  • تنسيق جميع الترتيبات الخاصة باجتماعات مجلس الإدارة لضمان تنظيمها وإجرائها بشكل صحيح ، ولتنفيذ جميع السياسات والإجراءات اللازمة لضمان امتثال الشركة لعقد التأسيس والنظام الأساسي والتزاماتها القانونية.
  • تقديم مدخلات للخطة السنوية للإدارة المتعلقة بالوحدة الخاصة.
  • تخطيط وتوجيه والإشراف على جميع عمليات وأنشطة الإدارة لتحقيق الخطة السنوية.
  • تعميم قرارات مجلس الإدارة واللجان على جميع الأطراف ذات الصلة واتخاذ أي إجراءات متابعة ضرورية لتسجيل التقدم المحرز في ذلك. ضمان الحفظ الآمن للمعلومات السرية.
  • إعداد التقرير السنوي للمنظمة بما يتوافق مع المتطلبات القانونية والدستورية.
  • الاحتفاظ بسجل الأسهم وسجلات عضوية مجلس الإدارة واللجان الإدارية.

طريقة التقديم:

للتفاصيل والتقديم:

  1. مساعد إداري: ( اضغط هنا )
  2. سكرتير مجلس الإدارة: ( اضغط هنا )
‏ ‏

اشترك معنا للحصول على اخر اخبار الوظائف

‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏
اشترك بقناتنا بالتلجراماضغط هنا
اشترك في الواتساب اضغط هنا
اشترك في التويتراضغط هنا

اترك رد

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.

error: Content is protected !!