اعلنت إدارة بنك الرياض عبر موقعه الإلكتروني عن توفر وظيفتين شاغرتين بمسمى مساعد إداري (Admin Assistant) في مدينة الرياض على النحو التالي:
المهام الوصف الوظيفي:
– التحقق من جدول المهام لمدير الإدارة والتنسيق للمواعيد وتحديد الأولويات وإبلاغه بذلك ومعالجة جميع البنود في الوقت المناسب.
– الاستجابة للمكالمات الواردة للإدارة واتخاذ الإجراء المناسب لكل حالة والتعامل مع المكالمات الروتينية نيابة عن المدير.
– استلام البريد الداخلي والخارجي وتوجيهه إلى المكان المناسب داخل بنك الرياض لضمان وصوله بطريقة فعالة.
– تطوير وتحديث أرشيف الإدارة والحفاظ على سجل كامل لجميع الوثائق الصادرة والواردة.
– الاحتفاظ بسجلات الإدارة والوثائق الهامة وضمان تسجيل جميع الأنشطة ذات الصلة بدقة لإتاحة البيانات والأرقام للتحليل وإعداد التقارير.
– التحضير والمشاركة في الاجتماعات وتسجيل البنود ومعالجتها لتصل إلى جميع المشاركين بالاجتماع.
الشروط والمهارات المطلوبة:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على شهادة الدبلوم في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
– حديث التخرج أو بخبرة لا تزيد عن سنتين في مجال الإدارة أو الخدمات العامة.
– أن يكون العمر بين 19 و 30 سنة.
– إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
– إجادة استخدام برامج الأوفيس.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً عن طريق الرابط::: https://goo.gl/aVAYTf